Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. November 2026

Wer ist verantwortlich?

Sweet & Candy Distribution B.V. ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. So erreichen Sie uns:

Sweet & Candy Distribution B.V.
Londenstraat 11
7418 EE Deventer
Niederlande
info@sweetandcandy.com · +31 (0)570 608040
Handelsregister (KvK Niederlande): 08071000

Von wem verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir geschäftlich zu tun haben oder die uns kontaktieren:

• Ansprechpartner bei Kunden und bei Unternehmen, die Kunde werden möchten;
• Ansprechpartner bei Lieferanten;
• Besucher unserer Website und Personen, die uns eine Nachricht senden;
• Bewerber.

Wir erhalten diese Daten, weil Sie bei uns Produkte kaufen oder an uns liefern, unsere Dienste nutzen oder sie uns selbst geben, zum Beispiel über ein Formular auf dieser Website.

Welche Daten verarbeiten wir?

Kunden und Lieferanten

• Name, Anrede und Adressdaten;
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Bankverbindung;
• Handelsregisternummer (KvK) und USt-IdNr.;
• Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen;
• Angaben zur Nutzung unseres Webshops, etwa Ihre IP-Adresse und wann Sie sich anmelden;
• weitere Daten, die Sie uns geben, zum Beispiel bei der Beantragung eines Kontos.

Über die Formulare auf dieser Website

• Kontaktformular: Ihr Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.
• Kunde werden: Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handelsregisternummer, USt-IdNr., Art des Unternehmens und Website.
• Zur Abwehr von Spam speichern wir eine verschlüsselte (gehashte) Version Ihrer IP-Adresse. Daraus lässt sich Ihre IP-Adresse nicht wiederherstellen.

Websitebesuch

• Nur mit Ihrer Einwilligung: Daten zu Ihrem Besuch über Google Analytics, etwa welche Seiten Sie aufrufen, wie Sie auf die Website gelangt sind und welches Gerät Sie nutzen. Google Analytics speichert keine IP-Adressen.

Bewerber

• Ihr Anschreiben und Lebenslauf, unter anderem mit Staatsangehörigkeit und Ausbildung;
• Referenzen sowie Zeugnisse oder Zertifikate;
• ein Foto, wenn Sie es selbst mitschicken.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

• um Ihren Antrag auf ein Kundenkonto zu prüfen und Ihr Konto anzulegen und zu verwalten;
• um Bestellungen zu bearbeiten, zu liefern und abzurechnen und Zahlungen abzuwickeln;
• um mit Ihnen zu Bestellungen und Fragen in Kontakt zu bleiben;
• um Sie über unser Sortiment, Angebote und Veranstaltungen zu informieren;
• um Bestellungen bei und Lieferungen von Lieferanten zu verwalten;
• um Bewerbungen zu bearbeiten;
• um unsere Website zu schützen und zu verbessern;
• um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die steuerliche Aufbewahrungspflicht und Vorschriften zu Identifizierung, Betrug und Sanktionen.

Wir tun dies, weil es zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, weil das Gesetz es verlangt, weil wir als Großhändler ein berechtigtes Interesse daran haben (etwa um Geschäftskunden über unser Sortiment zu informieren und Spam abzuwehren) oder weil Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wie halten wir Kontakt?

Wir können Sie per Telefon, E-Mail, Post oder WhatsApp, über Push-Nachrichten in unserer App und über den Live-Chat auf unserer Website kontaktieren. Sie möchten keine Informationen mehr über unser Sortiment erhalten? Teilen Sie es uns über info@sweetandcandy.com mit.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den wir sie erhalten haben, nötig ist, oder so lange, wie das Gesetz es vorschreibt.

• Daten von Kunden und Lieferanten speichern wir, solange wir zusammenarbeiten. Daten, die wir für unsere Buchhaltung benötigen, bewahren wir danach noch sieben Jahre auf, weil das Gesetz es verlangt.
• Nachrichten über das Kontaktformular speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Frage nötig ist.
• Einen Antrag auf ein Kundenkonto, der nicht zu einem Konto führt, löschen wir, sobald er bearbeitet ist.
• Bewerbungsdaten löschen wir spätestens vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung bewahren wir sie höchstens ein Jahr auf, damit wir Sie bei einer späteren passenden Stelle kontaktieren können.

• Statistiken aus Google Analytics speichern wir höchstens 14 Monate.

Geben wir Ihre Daten an andere weiter?

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen nötig ist oder das Gesetz es verlangt.

Einige Leistungen lassen wir von anderen erbringen, zum Beispiel von IT- und Hosting-Unternehmen und von Spediteuren, die Bestellungen zustellen. Mit Unternehmen, die dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. So stellen wir sicher, dass sie Ihre Daten ebenso sorgfältig behandeln wie wir. Wir bleiben verantwortlich.

Die Schriftarten dieser Website werden über Google Fonts geladen, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Wenn Sie Statistiken erlauben, verarbeitet Google außerdem Daten für Google Analytics. Google kann Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten, und ist dafür nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Minderjährige

Unsere Website und unsere Dienste richten sich an Unternehmen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass wir Daten einer minderjährigen Person haben, wenden Sie sich bitte an info@sweetandcandy.com; wir löschen diese Daten dann.

Cookies

Unsere Website verwendet nur Cookies, die für den Betrieb der Website nötig sind, und, wenn Sie einwilligen, Cookies zur Messung von Besuchen. In unserer Cookie-Erklärung lesen Sie genau, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Auswahl ändern.

Unsere Cookie-Erklärung lesen

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene Maßnahmen gegen Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderung Ihrer Daten. So läuft der gesamte Datenverkehr mit unserer Website und unserem Webshop über eine verschlüsselte Verbindung (https), und nur Mitarbeitende, die Ihre Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugriff darauf.

Haben Sie den Eindruck, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind, oder gibt es Hinweise auf Missbrauch? Wenden Sie sich bitte umgehend an info@sweetandcandy.com.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Ihre Daten einzusehen;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen, wenn wir sie nicht mehr benötigen oder nicht mehr speichern dürfen;
• Ihre Einwilligung zu widerrufen;
• der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, etwa für Informationen über unser Sortiment;
• Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten oder an eine andere Organisation übermitteln zu lassen.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@sweetandcandy.com oder rufen Sie uns unter +31 (0)570 608040 an. Wir antworten innerhalb von vier Wochen. Um sicherzugehen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, können wir Sie bitten, sich auszuweisen.

Beschwerde einreichen

Sind Sie nicht zufrieden damit, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Sagen Sie es uns bitte zuerst, damit wir gemeinsam eine Lösung finden. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Datenschutzaufsicht in Ihrem Land einzureichen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, zum Beispiel wenn sich unsere Website oder das Gesetz ändert. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Diese Erklärung gibt es auch auf Niederländisch und Englisch; bei Abweichungen ist der niederländische Text maßgeblich.